Ім’я відправника, а також аватар — кругла іконка поруч з ім’ям відправника — допоможуть вам одразу «впізнати» вашу поштову скриньку. З цієї статті ви дізнаєтеся, як встановити розсилку листів з поштових сервісів Яндекс, Mail.ru, Gmail з корпоративних і особистих адрес.
Зміст.
- Навіщо встановлювати аватарку для поштових розсилок?
- Що таке email-аватари?
- Як встановити аватар для «yandex.shti
- Як додати аватарку для розсилки на mail.ru
- Як встановити аватарку для пошти в Google
Зачем устанавливать аватар для почты
Ми вже говорили про те, як важливо виділятися у вашій поштовій скриньці серед одержувачів. Для цього можна писати на цікаві теми. Додайте емодзі з питаннями або інтригою. Аватар — ви також можете використовувати невелику картинку поруч з іменем відправника.
Аватар розміщується зліва на початку рядка. З огляду на те, що зовнішній вигляд зазвичай ковзає зліва направо, аватарка — це перше, що бачить користувач. Якщо є яскравий, впізнаваний аватар, він не загубиться у вхідних.
Какие бывают аватары для электронной почты
Поштові аватарки можуть містити автоматично сформований текст, логотип компанії та рідко — фотографію.
Автоматичні аватарки
Якщо ви ще не додали аватар, поштовий клієнт автоматично сформує його з першої літери адреси відправника. У цьому випадку аватар виглядає як коло будь-якого кольору з однією або двома великими літерами.
Аватар.
Якщо ви бажаєте розмістити на аватарці логотип, обробіть його у потрібному форматі. У поштовій скриньці він буде маленьким і круглим. Він повинен читатися з невеликих екранів і не обрізатися з боків.
До речі, якщо у домену є Favicon, то він автоматично піднімається в якості аватарки для поштової адреси цього домену — Favicon — це іконка, яка з’являється у вкладці поруч з його назвою. Наприклад, коли я вперше зайшов на пошту, яку щойно створив за допомогою Sendpulse, поштовий клієнт автоматично поставив логотип Sendpulse як аватарку:
Фотографія аватара.
Надсилаючи листа від власного імені, має сенс використовувати фотографію, щоб надати листу більш особистого вигляду. Знову ж таки, переконайтеся, що фото добре виглядає в невеликому колі. Найкраще розміщувати тільки обличчя.
Однак аватарки з персоналізованими фотографіями можна розміщувати не скрізь. Наприклад, в електронних листах ви можете включити електронну адресу компанії як аватар компанії, встановлений або у фавіконі, або на головній сторінці сайту. Нижче ми пояснимо це більш детально.
Как установить аватар в «Яндекс.Почте»
Якщо у вас є особиста пошта на домені «Яндекс» (oleg@yandex.ru) або корпоративна пошта (oleg@company.ru), створена на «Яндекс.Пошті», ви можете налаштувати аватар через «Яндекс.Паспорт». Для цього перейдіть на потрібну пошту з «Яндекс.Пошти», натисніть на аватарку в правому верхньому куті і виберіть «Керування акаунтом».
Опинившись в «Яндекс.Паспорті», поруч з круглою порожньою аватаркою ви знайдете кнопку «Додати фото». Завантажене фото буде відображатися як ваш аватар у всіх сервісах і розсилках Яндекса.
Якщо ви маєте поштову скриньку компанії в іншій поштовій системі або власний домен, то сам Яндекс рекомендує використовувати для зміни аватара сторонній сервіс Gravatar. До речі, цей сервіс працює не тільки з Яндекс Поштою. Він дозволяє додати аватар для доставки листів на адресу Mail, Gmail або іншого поштового клієнта.
Зверніть увагу! Для надсилання великих обсягів пошти необхідно використовувати пошту корпоративного домену, а не загальні домени, такі як @ya.ru, @mail.ru або @gmail.com. Читайте нашу статтю про переваги корпоративних email-адрес у розсилках, про те, як їх створювати та налаштовувати.
Єдиним обмеженням Gravatar є те, що завантажувані файли можуть важити до 1 МБ. Сервіс сам оптимізує розмір, формат і роздільну здатність. Звичайно, рекомендується завантажувати звичайні графічні формати (png або jpeg). Інакше процес завантаження займе дуже багато часу.
Ви можете увійти на Gravatar за допомогою свого облікового запису WordPress або Google.
Наприклад, якщо ви входите через обліковий запис Google, ваша електронна пошта вже прив’язана до цього облікового запису у вашому профілі. Якщо вам потрібна інша адреса, натисніть «Додати адресу електронної пошти» в розділі «Мій Gravatar». Введіть потрібну адресу, і сервіс надішле вам лист із підтвердженням.
Далі, на тій же сторінці, натисніть «Додати нове зображення» і завантажте або логотип вашої компанії, або особисту фотографію.
Після імпорту присвойте граватару оцінку: виберіть G. Він підходить для показу на сайтах з будь-якою аудиторією.
Виберіть адресу, на яку ви хочете прив’язати це зображення:.
Вам потрібно буде дочекатися схвалення аватара сервісом «Яндекс». Це може зайняти кілька годин, днів або навіть тижнів.
Gravatar прив’язує ваш аватар до певної адреси електронної пошти. Якщо у вас кілька адрес електронної пошти, вам потрібно прикріпити аватар до кожної адреси окремо.
Как добавить аватар для email рассылки в Mail.ru
Якщо у вас є особиста електронна пошта в Mail, вам потрібно увійти на Mail.ru під цією адресою і натиснути на адресу у верхньому правому куті. У випадаючому списку натисніть на круглий аватар.
Відкриється сторінка з налаштуваннями вашого профілю «Мій Peace@mail.ru». Виберіть потрібну фотографію, обріжте та збережіть результат.
Якщо у вас є корпоративна пошта на власному домені, вам необхідно використовувати Postmaster. Ви повинні бути підключені до домену, на який надсилається аватарка.
Якщо ви ніколи не реєструвалися в Postmaster, введіть ім’я домену на головній сторінці — після символу @, який є частиною потрібної поштової адреси. Наприклад, для моєї пошти це sendpulse. com.
Перевірте права на домен одним із трьох вищевказаних способів.
Якщо у вашого поштовика вже є домен, ви можете додати новий домен у розділі «Додати домен». Тут потрібно ввести назву домену, як показано на попередньому скріншоті, а потім перевірити права на домен одним з трьох способів.
Після перевірки прав на домен перейдіть до меню «Налаштування» у верхній панелі і завантажте відповідне зображення, де знаходиться пункт «Встановити аватарку для домену».
Натисніть на порожній аватар і виберіть зображення. Дотримуйтесь підказок сервісу.
Лист на адресу Avatars. ru Вимоги:
- Формат *. png і розміром 180 x 180 пікселів.
- Зображення повинно залишатися прозорим і геометрично рівним у розмірах 32×32, 45×45 і 90×90.
- Цілісність не повинна втрачатися при заокругленні кутів.
- Має непрозорий фон.
- Показує асортимент компанії і буде її логотипом або значком сайту.
Це означає, що фото не можна завантажувати. Повинен бути логотип з сайту або Favicon головної сторінки, як у цьому прикладі від Greenpeace:
Тепер вона на модерації. Це може зайняти від кількох годин до кількох тижнів.
Будьте уважні! Встановіть аватарку домену в Поштовому майстрі Mail.ru. Цей аватар відображається за замовчуванням для всіх адрес реєстрації доменів.
Как установить аватар для почты в Google
Якщо у вас є особисті поштові скриньки в Gmail, ви можете дуже швидко змінити аватар: заведіть акаунт Google, перейдіть на головну сторінку Google, натисніть на круглий аватар у правому верхньому куті сторінки і натисніть на меню в іконці з фотоапаратом поруч з аватаром . Завантажте файл, завантажте значок, розгорніть і відкрийте місце, де ви можете встановити фотографію, яку ви отримали в якості аватара.
Щоб додати аватар до листа в Google з корпоративної адреси, потрібно додати корпоративну пошту до свого акаунта Google. Ось як це зробити.
Заведіть акаунт Google і перейдіть до Налаштувань.
Виберіть «Особисті дані» зліва. Знайдіть контактну інформацію в цьому розділі та натисніть на стрілку праворуч від поштової адреси.
Тут знайдіть блок додаткової електронної пошти та натисніть на нього.
Google попросить вас пройти перевірку безпеки і наприкінці дозволить ввести додаткову електронну пошту. Вона отримає підтвердження. Перейдіть за посиланням на лист, і адреса буде додана до розділу додатку «Реєстрація».
Далі вам потрібно буде пояснити, як встановити зображення профілю, яке буде аватаром у вашій електронній пошті. Знову перейдіть до свого акаунту, як у пункті 1, і знову до розділу «Особисті дані». У блоці «Профіль» натисніть на іконку камери під вашим поточним аватаром.
З’явиться вікно вибору зображення, звідки ви можете завантажити зображення. Якщо потрібно, помістіть його в рамку і поверніть. Коли процес буде завершено, натисніть кнопку «Встановити як фотографію профілю».
Зверніть увагу! Аватар може вже бути у вашому листі, але ви його не встановили і не знаєте, куди він потрапив. Перевірте всі можливі місця, де імейл може бути пов’язаний з цим зображенням. Наприклад, поштові сервіси можуть підтягувати іконку з адресного домену. Вони також підтягують зображення з акаунтів у соціальних мережах, включаючи електронну пошту, і навіть з результатів пошуку.
До речі, підписники, які переглядають свою пошту через веб-клієнт Gmail, не побачать ваш аватар у своєму листі — Gmail його взагалі не відображає.
У додатку Gmail майже така ж картина, але автоматичні аватарки тут принаймні підтягуються.
Нові аватарки для листування можуть з’являтися не одразу. Поштова система може затверджувати їх до декількох тижнів. Якщо вам не вдається встановити аватар, спробуйте всі можливі способи, описані в статті, і зверніться до служби підтримки відповідної поштової системи.
Что стоит запомнить
Аватар — це маленька кругла іконка, яку одержувач бачить у лівій поштовій скриньці від імені відправника. Аватар буває
- Автоматично — з першого листа відправника.
- У вигляді логотипу компанії.
- У вигляді фотографії.
Аватарки потрібні для того, щоб виділятися в папці «Вхідні». Яскраві іконки допомагають підписникам одразу впізнати ваш лист серед багатьох інших.
Використовуйте Gravatar, щоб розмістити свій аватар на yandex.sht. Підключіть потрібну пошту і завантажте графічний файл вагою до магабайт в якості аватара. Сервіс сам оптимізує зображення до потрібного розміру та формату.
Щоб додати аватар до листа Sleeping, вам потрібно підключити свій домен через Поштовий майстер. Після того, як ви підтвердите права на свій домен у Поштмайстрі, ви зможете встановити Аватар для розсилок у своїх налаштуваннях.
Щоб встановити Аватар для розсилки через Google, вам потрібен дійсний обліковий запис Google. Додайте пошту для розсилки в акаунтДодайте пошту в акаунт і встановіть фотографію акаунта, яку ви хочете відображати в якості аватара.
Менше теорії — більше практики! Увійдіть до SendPulse — швидко та зручно Надсилайте Email, SMS, Push та Viber-повідомлення швидко та зручно.
