Ім’я відправника, а також аватар — кругла іконка поруч з ім’ям відправника — допоможуть вам одразу «впізнати» вашу поштову скриньку. З цієї статті ви дізнаєтеся, як встановити розсилку листів з поштових сервісів Яндекс, Mail.ru, Gmail з корпоративних і особистих адрес.
Зміст.
- Навіщо встановлювати аватарку для поштових розсилок?
- Що таке email-аватари?
- Як встановити аватарку для «yandex.shti
- Як додати аватарку для розсилки на mail.ru
- Як встановити аватарку для пошти в Google
Зачем устанавливать аватар для почты
Ми вже говорили про те, як важливо виділятися у вашій поштовій скриньці серед одержувачів. Для цього можна писати на цікаві теми. Додайте емодзі з питаннями або інтригою. Аватар — ви також можете використовувати невелику картинку поруч з іменем відправника.
Аватар розміщується зліва на початку рядка. З огляду на те, що зовнішній вигляд зазвичай ковзає зліва направо, аватарка — це перше, що бачить користувач. Якщо є яскравий, впізнаваний аватар, він не загубиться у вхідних.
Какие бывают аватары для электронной почты
Поштові аватарки можуть містити автоматично сформований текст, логотип компанії та рідко — фотографію.
Автоматичні аватарки
Якщо ви ще не додали аватар, поштовий клієнт автоматично сформує його з першої літери адреси відправника. У цьому випадку аватар виглядає як коло будь-якого кольору з однією або двома великими літерами.
Аватар.
Якщо ви бажаєте розмістити на аватарці логотип, обробіть його у потрібному форматі. У поштовій скриньці він буде маленьким і круглим. Він повинен читатися з невеликих екранів і не обрізатися з боків.
До речі, якщо у домену є Favicon, то він автоматично піднімається в якості аватарки для поштової адреси цього домену — Favicon — це іконка, яка з’являється у вкладці поруч з його назвою. Наприклад, коли я вперше зайшов на пошту, яку щойно створив за допомогою Sendpulse, поштовий клієнт автоматично поставив логотип Sendpulse як аватарку:
Фотографія аватара.
Надсилаючи листа від власного імені, має сенс використовувати фотографію, щоб надати листу більш особистого вигляду. Знову ж таки, переконайтеся, що фото добре виглядає в невеликому колі. Найкраще розміщувати тільки обличчя.
Однак аватарки з персоналізованими фотографіями можна розміщувати не скрізь. Наприклад, в електронних листах ви можете включити електронну адресу компанії як аватар компанії, встановлений або у фавіконі, або на головній сторінці сайту. Нижче ми пояснимо це більш детально.
Как установить аватар в «Яндекс.Почте»
Якщо у вас є особисті поштові скриньки в yandex.ru або Корпоративна пошта (oleg@company.ru), створені на базі yandex.ru або yandex.pashti, встановіть аватарку в yandex.cassport. Для цього перейдіть до потрібної пошти через «yandex.sht», натисніть на аватар у правому верхньому куті та виберіть «Керування акаунтом».
Ви потрапите на сторінку yandex.pasport. Біля круглої порожньої аватарки ви знайдете кнопку «Додати фото». Завантажена фотографія буде відображатися як ваша аватарка в усіх сервісах і розсилках Яндекса.
Якщо у вас пошта компанії в іншій поштовій системі або у власному домені, то сам Яндекс рекомендує використовувати для зміни аватарки сторонній сервіс Gravatar. До речі, цей сервіс працює не тільки для пошти на Яндексі. З його допомогою ви можете додати аватар для email-розсилки на свою адресу електронної пошти, Gmail або будь-якого іншого поштового клієнта.
Зверніть увагу! Для масових розсилок потрібно використовувати пошту з корпоративним доменом, а не загальний тип @ya.ru, @mail.ru або @gmail.com. Про переваги корпоративної пошти для розсилок, про те, як її створити та узгодити, читайте в нашій статті.
Єдине обмеження Gravatar — завантажені файли можуть важити до 1 МБ. Сервіс сам оптимізує за розміром, форматом та роздільною здатністю. Звичайно, рекомендується завантажувати звичайні графічні формати (PNG або JPEG). Інакше процес буде дуже довгим.
Ви можете увійти на Gravatar через дані вашого облікового запису WordPress або Google.
Наприклад, якщо ви застрягли через обліковий запис Google, ваша електронна пошта вже пов’язана з цим профілем. Якщо вам потрібна інша електронна пошта, натисніть «Додати адресу електронної пошти» в розділі «Мій градатор». Введіть потрібну адресу, і сервіс надішле вам підтвердження.
Далі, на цій же сторінці, натисніть «Додати нове зображення» і завантажте логотип компанії або особисту фотографію одним з можливих способів.
Після імпорту ви отримаєте оцінку живого прибуття G — Виберіть G — Підходить для відображення на сайті з будь-яким переглядачем.
Виберіть адресу, до якої ви хочете прив’язати цю картинку.
Аватар Яндекс Залишається дочекатися аватарки. Це може зайняти кілька годин, днів або навіть тижнів.
Зверніть увагу! Gravatar прив’язує аватар до конкретної поштової адреси. Якщо у вас кілька поштових адрес, вам потрібно буде прив’язати аватар до кожної з них окремо.
Как добавить аватар для email рассылки в Mail.ru
Якщо у вас в пошті є особиста електронна адреса, вам потрібно зайти з нею в Mail.ru і натиснути праворуч вгорі. У випадаючому списку натисніть на круглу аватарку.
Відкриється сторінка з налаштуваннями профілю Мій World@Mail.ru. Виберіть потрібну фотографію, обріжте та збережіть результат.
Якщо у вас є поштова скринька компанії на власному домені, вам потрібно використовувати «Поштовик». Ви повинні бути підключені до домену, з якого надходять листи з аватарами.
Якщо ви ніколи не реєструвалися в «Поштмайстрі», введіть ім’я домену в поле на головній сторінці. Це частина бажаної адреси електронної пошти після знаку @. Наприклад, для адреси моєї компанії це sendpulse.com.
Перевірте авторизацію домену одним із трьох показаних способів.
Якщо «Поштмейстер» вже має домен, ви можете додати новий домен у розділі «Додати домен». Тут вам потрібно ввести ім’я домену і підтвердити свої права на нього одним з трьох способів, як показано на попередньому скріншоті.
Після того, як ви підтвердили свої права на домен, перейдіть до меню «Налаштування» на верхній панелі і завантажте відповідну картинку в меню «Встановити аватарку для домену».
Натисніть на порожній аватар і виберіть зображення. Дотримуйтесь інструкцій сервісу.
Вимоги до аватарки Mail.ru:.
- Формат: *. png, розмір 180 x 180 пікселів.
- Зображення повинно зберігати свою чітку геометричну форму при зменшенні до розмірів 32×32, 45×45 або 90×90.
- Не втрачати цілісність при заокругленні кутів.
- Фон повинен бути непрозорим.
- Відображати сферу діяльності компанії, наприклад, логотип або іконки сайту.
Це означає, що фотографії не можуть бути завантажені в «поштовик». На фото має бути логотип або іконка головної сторінки сайту, як у цьому прикладі від GreenPeace:.
Тепер про модерацію. Вона може зайняти від кількох годин до кількох тижнів.
Зверніть увагу: у розділі «Поштовик» на Mail.ru ви налаштовуєте аватарку для свого домену. Цей аватар відображається за замовчуванням для всіх адрес, зареєстрованих у цьому домені.
Как установить аватар для почты в Google
Якщо у вас є особистий акаунт Gmail, ви можете негайно змінити аватар: увійдіть до свого облікового запису Google, перейдіть на головну сторінку Google, натисніть на круглий аватар у правому верхньому куті сторінки, а потім у випадаючому меню натисніть на іконку фотоапарата поруч з аватаром Натисніть на іконку камери поруч з аватаром у випадаючому меню. Відкриється вікно, де ви зможете завантажити файли, обрізати, повернути і встановити отриману фотографію в якості аватара.
Щоб додати аватар для розсилки листів в Google з адреси вашої компанії, вам потрібно додати адресу вашої компанії до свого акаунта Google. Ось як це зробити.
Увійдіть до свого облікового запису Google і перейдіть до Налаштувань.
Виберіть «Особисті дані» з лівого боку. У цьому розділі знайдіть блок «Контактна інформація» і натисніть на стрілку праворуч від адреси електронної пошти.
Тепер знайдіть блок «Додаткові адреси електронної пошти» і натисніть на нього.
Google попросить вас пройти перевірку безпеки і, нарешті, дозволить вам ввести додаткову адресу електронної пошти. На неї надійде лист із підтвердженням. Перейдіть за посиланням у листі, і адреса буде додана до розділу «Додати» вашого акаунта.
У цьому розділі пояснюється, як налаштувати зображення профілю, яке буде слугувати аватаром для розсилки електронних листів. Знову увійдіть до свого акаунта, як у кроці 1, і знову перейдіть до розділу «Особисті дані». Там, у блоці «Профіль», натисніть на іконку фотоапарата під вашим поточним аватаром.
З’явиться вікно вибору зображення, і ви зможете завантажити його. Обріжте та поверніть його за потреби. Коли обробка буде завершена, натисніть кнопку «Встановити як зображення профілю».
Зверніть увагу! Лист може вже містити аватар, але ви могли його не встановлювати і не знаєте, звідки він був завантажений. Перевірте всі можливі місця, де імейл може бути пов’язаний з цим зображенням. Наприклад, поштовий сервіс може завантажити іконку з домену адреси, фото з акаунта в соціальній мережі, де імейл вказаний у ваших контактах, або навіть з результатів пошуку.
До речі, підписники, які переглядають листи через веб-клієнт Gmail, не побачать вашого аватара в листі — Gmail його взагалі не відображає.
У додатку Gmail також відображається принаймні автоматичний аватар, хоча зображення майже ідентичне.
Ваш новий аватар може з’явитися не одразу, і може пройти до декількох тижнів, перш ніж ваша поштова система схвалить його. Якщо вам все ще не вдається встановити аватар, спробуйте всі способи, описані в статті, і зверніться до служби підтримки відповідної поштової системи.
Что стоит запомнить
Аватар — це невелика кругла іконка, яка з’являється зліва від імені відправника у вхідних одержувача. Аватари бувають наступними
- Автоматичні — з першої літери імені відправника.
- У вигляді логотипу компанії.
- У вигляді фотографії.
Щоб виділитися у вхідних, лист повинен мати аватар. Яскрава іконка допомагає підписникам одразу впізнати ваш лист серед безлічі інших листів.
Щоб встановити аватарку в Яндекс.Пошті, скористайтеся сервісом Gravatar. Підключіть потрібну пошту і завантажте графічний файл розміром до 1 мегабайта як аватар. Сервіс автоматично оптимізує зображення до потрібного розміру та формату.
Щоб додати аватарку для Mail to Mail, вам потрібно підключитися до домену через «Поштовий адміністратор». Після того, як ви підтвердите свій доступ до домену через «Поштовий адміністратор», ви зможете налаштувати аватар для пошти у своїх налаштуваннях.
Щоб налаштувати аватар Google Mail, вам потрібен дійсний обліковий запис Google. Додайте адресу електронної пошти, з якої ви відправляєте листи, до додаткової адреси в акаунті та встановіть фотографію акаунта, яку ви хочете відображати як аватар.
Менше теорії, більше практики! Підпишіться на SendPulse — надсилайте електронні листи, SMS, push- та Viber-повідомлення швидко та зручно.
